On est bien à l’heure du digital, mais les documents sensibles de votre entreprise ne sont pas toujours sous forme numérique. Si ces derniers peuvent être protégés par vos serveurs sécurisés, que faites-vous pour vos documents papier ?
Les coffres-forts, la solution sécurité
Les données sensibles doivent être conservées à l’abri car toute perte, vol ou diffusion pourraient porter préjudice à votre entreprise. Qu’ils soient à caractère financier, comptable ou stratégique ou qu’ils concernent l’innovation ou vos prototypes, la sécurité de vos documents est primordiale et doit être une priorité. On n’a rien inventé de mieux que les coffres-forts pour mettre à l’abri les documents sensibles et confidentiels ou encore les objets de valeur. Sur le marché, vous trouverez une multitude de modèles qui répondent à toutes sortes de situations. Faisons le point :
Quel type de coffre-fort pour votre entreprise ?
Le bon coffre-fort est celui qui répond à vos besoins. Posez-vous la question du volume dont vous avez besoin, cela définira la contenance et la taille de votre coffre-fort. Ensuite, contactez votre assurance qui a, en principe, des critères bien précis sur les niveaux de sécurité qu’elles imposent. Vous devez ensuite identifier le lieu où vous allez installer votre coffre-fort et enfin, choisir entre les différentes serrures existantes.
Les spécificités des coffres-forts
La protection contre les infractions : ces coffres sont munis de parois renforcées qui supportent les attaques au marteau ou au pied de biche par exemple. Testés par des laboratoires indépendants selon des critères bien précis, ils résistent plus ou moins aux tentatives de vol et sont classés selon la protection qu’ils offrent. Pour être indemnisé en cas de problème, choisissez un modèle homologué et certifié par votre compagnie d’assurance.
La protection contre le feu : plusieurs tests permettent de définir le niveau de résistance des coffres lorsqu’ils sont soumis à des températures élevées. Les matériaux utilisés protègent vos documents des flammes et permettent d’attendre les pompiers, le temps nécessaire.
Quel type de serrure choisir ?
Il existe plusieurs formes de serrures qui font varier considérablement le prix des coffres.
Les serrures à clés offrent plusieurs avantages : elles permettent une ouverture et une fermeture facile pour celui ou celle qui détient les clés et ne demande pas d’installation spécifique : vous pouvez le placer dans n’importe quel bureau. Cependant, la gestion des clés est importante pour sécuriser le contenu du coffre.
Les serrures mécaniques : le système d’ouverture par code à taper sur un clavier évite de laisser circuler les clés entre plusieurs collaborateurs. Choisissez une marque reconnue par votre assurance.
Les serrures électroniques offrent une bonne protection et permettent à plusieurs collaborateurs d’avoir chacun leur code.
Les serrures biométriques proposent une protection optimum, avec une facilité d’utilisation évidente : pas de code, pas de clés, juste vos empreintes digitales. Le prix cependant ne conviendra pas à toutes les entreprises.
En bref
L’achat d’un coffre-fort pour votre entreprise n’est pas à prendre à la légère et doit être réfléchi en fonction de l’importance de ce qu’il contiendra. Chez Frankel.fr vous trouverez tous les conseils pour faire un choix judicieux de votre coffre. Cette décision constitue votre meilleur blindage contre la disparition de vos documents, qu’elle soit accidentelle ou malveillante.
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