Tout employeur au sein d’une petite ou moyenne entreprise est soumis à de nombreuses obligations notamment dans le but de garantir la sécurité de ses employés. Il en est de même aussi pour la transmission de certaines informations. Ainsi, la loi impose aux entreprises l’obligation d’afficher une série de documents dans leur enceinte.
Les obligations en matière d’affichage
Les affichages obligatoires permettent de transmettre les informations utiles aux employés à l’instar de leurs droits et obligations. Dans ce sens, les employés doivent connaître leur horaire de travail, le règlement intérieur, les repos hebdomadaires ainsi que l’ordre des départs en congé.
Par ailleurs, les travailleurs doivent également connaître les coordonnées ainsi que les contacts des responsables hiérarchiques à l’exemple du délégué du personnel et de l’inspection du travail. Les employeurs sont également tenus d’afficher les consignes de sécurité accompagnées du protocole à suivre en cas d’incendie.
La transmission des informations à travers les affichages en entreprise se fait via différentes formes. La méthode classique reste l’utilisation du format papier. Mais, les professionnels peuvent aussi recourir aux moyens modernes comme les panneaux en PVC effaçable. Ils sont à la fois pratiques et particulièrement esthétiques.
La conformité à la loi
En matière d’affichage en entreprise, certaines règles doivent être appliquées pour se mettre en conformité avec la loi, dont la présentation des plans d’évacuation dans le respect des normes spécifiques. D’ailleurs, un contrôle régulier est réalisé par l’inspection du travail. Dans le cas où les affiches ne sont pas conformes à la Loi, l’entreprise émettrice peut être sujette à une amende. Une cessation des activités peut être prononcée en cas de constat d’un manquement à la Loi. Pour ne pas s’exposer à ces différentes sanctions, nombreuses sont les entreprises qui font appel à une société spécialisée en affichage obligatoire en entreprise. Cette dernière va leur fournir des affichages répondant aux normes en vigueur.
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