Toute entreprise souhaitant optimiser la gestion de ses activités se doit d’investir dans la mise en place d’un logiciel ERP. Diverses solutions sont disponibles sur le marché. Comment faire le choix du logiciel qui modernisera vos process ?
L’utilité d’un logiciel ERP en quelques lignes
ERP est un acronyme anglophone signifiant Enterprise Ressource Planning. En français, on parle plutôt de PGI ou Progiciel de Gestion Intégré. Il s’agit d’un logiciel permettant d’unifier le système d’information d’une entreprise autour d’une base de données unique. Un logiciel ERP permet à l’entreprise d’optimiser sa gestion des achats, des ventes, des stocks et de la production. Toutes les données sont centralisées. Ceci signifie qu’une modification apportée dans un des modules du logiciel, par exemple dans les ventes, impacte tous les autres modules. Ainsi, chaque branche de l’entreprise accède à tout moment à des données mises à jour.
En intégrant à votre système d’information un logiciel ERP, votre entreprise bénéficie de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet un gain de temps considérable : les différents services n’ont plus besoin d’entrer chacun des données. Tout est centralisé. Ensuite, cela évite la duplication ainsi que la perte de données.
Comment choisir l’ERP qui convient à votre entreprise ?
Lors du choix d’une solution de gestion intégrée, tenez compte de vos activités. Il existe des logiciels ERP orientés sur des domaines d’activité spécifiques (domaine bancaire, commercial, transport, etc.). En optant pour ce type de logiciel, vous bénéficiez d’une solution prête à l’emploi, qui peut être rapidement fonctionnelle.
Assurez-vous que le système ERP choisi est bien souple pour qu’il s’adapte à l’évolution de votre activité et de vos besoins. Un bon ERP ne doit pas vous forcer à changer vos processus si vos besoins évoluent. Ne tenez donc pas compte uniquement de vos besoins actuels. Si, à titre d’exemple, votre entreprise est actuellement active sur le marché local, choisissez un ERP qui pourrait aussi vous accompagner lors de l’internationalisation de votre activité. Enfin, assurez-vous que la technologie utilisée est pérenne.
Découvrez l’ERP SAP S4, la plateforme technologique la plus innovante
L’éditeur allemand SAP est un des plus importants acteurs du marché des progiciels de gestion intégré. Le système SAP S4 est la dernière innovation apportée par l’éditeur aux entreprises. Ce nouvel ERP de SAP fonctionne uniquement sur la base de données Hana. Cette plateforme permet aux entreprises de faciliter leur comptabilité financière, la gestion de leurs ventes et de la logistique. Son réel plus par rapport aux autres logiciels ERP est la simplicité du format de sa base de données. Grâce à son interface améliorée, il est facile et rapide d’y entrer des informations. Son autre atout réside dans la rapidité de son exécution. Le logiciel traite rapidement vos bases de données et l’applique à l’ensemble de vos processus en temps réel afin de permettre à toutes les branches de l’entreprise d’accéder à tout moment à des données et informations à jour. Ce qui facilite grandement la prise de décision.
À propos de l’auteur