Un espace de travail propre et bien rangé vous motive et améliore votre bien-être professionnel. Il n’est pourtant pas rare de voir des bureaux où l’on trouve toutes sortes d’objets : brouillons qui sont déjà bons à jeter, des feuilles qui s’entassent, des dossiers, des stylos qui ne marchent plus, etc. Il est temps de mettre fin à cette pagaille. Voici nos astuces pour garder votre bureau bien rangé.
Identifiez et triez
La première chose à faire est d’identifier les objets et matériels dont vous avez besoin quotidiennement. Enlevez tout le reste de votre bureau. Vous avez sur votre bureau des objets cassés dont vous ne vous servez plus depuis longtemps ? Jetez-les sans pitié ! Ce peut être un joli stylo, mais qui ne marche plus, un mini aspirateur clavier qui a rendu l’âme depuis belle lurette… Tout ça a bien sa place dans… la poubelle ! Vous allez déjà admirer le résultat : un espace de travail libéré avec sous vos yeux, le strict nécessaire. Il vous reste ensuite à bien ranger et trier ces éléments essentiels pour qu’ils restent quotidiennement à portée de main.
Équipez-vous de manière intelligente !
Pour vous aider à vous retrouver facilement dans vos divers dossiers, équipez-vous correctement. Rangez dans des chemises ou des classeurs les documents que vous comptez regarder ultérieurement. Puis placez-les dans le tiroir de votre bureau en distinguant bien les courriers importants des autres documents. Il y a des papiers qui ne vous sont plus nécessaires ? Ne les laissez pas traîner ni sur votre bureau, ni dans vos tiroirs ou vos armoires. Jetez-les tout de suite à la poubelle. Attention toutefois, si ce sont des documents confidentiels, les jeter à moitié déchirés dans la poubelle peut présenter un risque de vol de données pour l’entreprise. Il vaut mieux s’équiper d’un destructeur de documents. Oui, mais face aux milliers d’offres en ligne, comment choisir son destructeur de documents ? Un guide d’achat ou un comparatif vous sera d’une grande aide pour vous aider à faire le bon choix. Toute entreprise doit penser à investir dans l’achat de cet équipement. Cela assure une confidentialité de toutes leurs données. Enfin, si tout vous semble parfait, il ne vous reste plus qu’à personnaliser votre bureau pour en faire un petit havre de paix. Vous pouvez par exemple ajouter une jolie plante verte pour agrémenter votre espace de travail.
À propos de l’auteur